FŐNIX FITNESS

Adatkezelési tájékoztató

Tájékoztatás a Főnix Fitness foglalási, beléptetési és kapcsolattartási adatkezeléseiről.

1. Adatkezelő

Ferkovics Fanni egyéni vállalkozó
Székhely: 3521 Miskolc, Magyar László utca 4.
Nyilvántartási szám: 55101613
E-mail: fonix39fitness@gmail.com
Telefon: 06 30 338 44243

2. A foglalás során kezelt adatok

A weboldal a foglalás teljesítéséhez a vendég nevét, telefonszámát, e-mail címét, a választott időpontot és időtartamot kezeli. A rendszer a foglalási folyamat jogszerűségének és visszakereshetőségének biztosításához rögzítheti a nyilatkozatok időpontját, a kapcsolódó dokumentumverziókat, az IP-címet és a böngésző technikai azonosítóját.

A jóváhagyott foglaláshoz belépési PIN kapcsolódhat. A parkolókapu hívószám alapú nyitásakor a rendszer a jogosultság ellenőrzéséhez a telefonszámot használja.

3. Beléptetési és biztonsági naplók

A rendszer naplózhatja a sikeres és sikertelen belépési kísérleteket, a belépés és kilépés időpontját, a kapunyitást, a távoli adminisztrátori nyitást, az ajtó állapotát és az ajtó nyitva maradásával kapcsolatos riasztásokat. Ezen adatkezelés célja a szolgáltatás biztosítása, a jogosulatlan hozzáférés megelőzése, valamint a vagyon- és üzembiztonság.

4. Az adatkezelés jogalapja

A foglaláshoz szükséges adatok kezelése elsősorban a szerződés megkötését megelőző, az érintett kérésére tett lépésekhez, illetve a szerződés teljesítéséhez szükséges. Jogszabály által előírt bizonylati vagy egyéb megőrzési kötelezettség esetén az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítésén is alapulhat. A biztonsági és hozzáférési naplók kezelése az adatkezelő jogos érdekén alapulhat; ennek során az adatkezelő köteles az érintetti jogokat és érdekeket mérlegelni.

Az adatkezelési tájékoztató megismerése nem marketingcélú hozzájárulás. A foglalás teljesítéséhez szükséges adatkezelést ezért nem külön „adatkezelési hozzájárulás” checkboxhoz kötjük.

5. Megőrzési idő

A foglalási és szerződéses adatokat az adatkezelő a szolgáltatás teljesítéséhez, az esetleges jogi igények rendezéséhez és a rá vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig őrzi meg. A beléptetési és biztonsági naplók csak a biztonsági cél megvalósításához szükséges ideig tarthatók meg. A pontos belső megőrzési időket az üzemeltető adatkezelési nyilvántartásában célszerű rögzíteni.

6. Adatfeldolgozók és adattovábbítás

A weboldal tárhelyének, e-mail kézbesítésének és informatikai üzemeltetésének biztosításában adatfeldolgozók működhetnek közre. A tényleges tárhely-, e-mail- és egyéb külső szolgáltatókat az üzemeltetőnek ezen a ponton fel kell tüntetnie.

7. Kamerás megfigyelés

A Házirend szerint a parkoló kamerával megfigyelt terület. A kamerás megfigyelés céljáról, jogalapjáról, a kamerák elhelyezéséről, a felvételek megőrzési idejéről és a hozzáférésre jogosultakról külön, helyszínspecifikus kamerás adatkezelési tájékoztatót kell fenntartani és a helyszínen is elérhetővé tenni.

8. Érintetti jogok

Az érintett kérheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését vagy – a jogszabályi feltételek fennállásakor – törlését, az adatkezelés korlátozását, valamint gyakorolhatja az adatkezelés jogalapjától függő további jogait. Kérelmét az adatkezelő fenti elérhetőségein nyújthatja be.

Az érintett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) is.

9. Adatbiztonság

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat. A beléptető eszköz és a központi rendszer közötti menedzsmentforgalom védett hálózati kapcsolaton keresztül működhet, az eszközazonosítás pedig külön hitelesítéssel történik.

10. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő a tájékoztatót az adatkezelés vagy a jogszabályi környezet változásakor módosíthatja. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.